Werkdocument
MailerLite naar Keldio: migratieplan en realistische tijdslijn
Doel: MailerLite zo volledig mogelijk overzetten naar Keldio, zonder historische data te vervalsen en zonder bestaande uitschrijvingen, bounces of groepen kwijt te raken.
Belangrijk uitgangspunt: eerst veilig data overzetten, daarna pas inrichten en verbeteren. Geen haastwerk waardoor contacten opnieuw gemaild worden of historiek verkeerd wordt weergegeven.
Huidige stand
- MailerLite API-token werkt.
- Read-only export is gemaakt.
- Gevonden in MailerLite: 5.985 contacten, 30 groepen, 13 velden, 37 campagnes/nieuwsbrieven en 2 automations.
- Groepskoppelingen zijn mee geexporteerd, zodat de onderverdeling behouden kan blijven.
- Contactimport naar Keldio loopt in kleine, gecontroleerde batches.
Deel 1 - Contacten en groepen overzetten
Wat moet gebeuren:
- Alle MailerLite-contacten importeren in Keldio.
- Groepen uit MailerLite omzetten naar duidelijke Keldio-tags, bijvoorbeeld ML groep - TimeOut Texel Aanvraag.
- Basisgegevens meenemen: naam, e-mail, telefoon, bedrijf en beschikbare velden waar Keldio dat ondersteunt.
- Controleren of het totaal in Keldio overeenkomt met de MailerLite-export.
Realistische timing: technische import: vandaag/vannacht. Controle en opschoning: halve werkdag.
Deel 2 - Uitschrijvingen, bounces en junk correct bewaren
Wat moet gebeuren:
- Actieve contacten mogen mailbaar blijven.
- Uitgeschreven contacten mogen niet opnieuw marketingmails krijgen.
- Bounced en junk-contacten krijgen aparte status-tags en worden niet opnieuw als gewone mailbare lijst behandeld.
- Na import worden niet-actieve contacten in Keldio als uitgeschreven gemarkeerd waar dat technisch kan.
Realistische timing: na contactimport: halve dag voor uitvoering en steekproefcontrole.
Deel 3 - Nieuwsbrieven en statistieken archiveren
Wat moet gebeuren:
- Verzonden MailerLite-campagnes bewaren als historisch archief.
- Open rates, clicks, unsubscribes en bounces per nieuwsbrief bewaren als rapport.
- Duidelijk labelen dat dit MailerLite-historiek is, geen nieuwe Keldio-verzendstatistiek.
Realistische timing: 1 werkdag om exporten, rapporten en overzicht netjes te structureren.
Deel 4 - Templates en drafts omzetten
Wat moet gebeuren:
- MailerLite-drafts en templates bekijken.
- Bepalen welke opnieuw bruikbaar zijn in Keldio.
- Belangrijke templates omzetten naar Keldio e-mailtemplates of conceptmails.
- Testen of lay-out, links en call-to-actions nog kloppen.
Realistische timing: 1 tot 2 werkdagen, afhankelijk van hoeveel templates echt opnieuw gebruikt moeten worden.
Deel 5 - Automations opnieuw beoordelen
Wat moet gebeuren:
- De 2 MailerLite-automations inhoudelijk bekijken.
- Beslissen of ze nog nodig zijn in de huidige werking.
- Alleen opnieuw bouwen wat echt nuttig is.
- Geen nieuwe programma's ontwikkelen als dat niet past binnen de lopende live werking.
Realistische timing: 1 tot 2 werkdagen voor analyse en eenvoudige heropbouw. Meer als er strategisch nieuwe flows gemaakt moeten worden.
Praktische planning naast live werk
| Fase |
Focus |
Timing |
| 1 | Contacten + groepen importeren | Vandaag/vannacht + controle halve dag |
| 2 | Uitschrijvingen/bounces veilig zetten | Halve dag |
| 3 | Nieuwsbriefhistoriek + statistieken archiveren | 1 werkdag |
| 4 | Templates/drafts omzetten | 1-2 werkdagen |
| 5 | Automations beoordelen en eventueel bouwen | 1-2 werkdagen |
Realistische totaalinschatting
Als we dit naast het live werk doen en niet alle tijd aan nieuwe programma's besteden, is een realistische planning ongeveer 3 tot 5 werkdagen voor een bruikbare, gecontroleerde migratie. Extra verfijning van templates, automations of nieuwe funnels kan daarna apart ingepland worden.
Wat we bewust niet doen
- Geen oude MailerLite-statistieken voorstellen alsof ze nieuwe Keldio-statistieken zijn.
- Geen uitgeschreven contacten opnieuw activeren.
- Geen nieuwe e-mailcampagnes versturen zonder expliciet akkoord.
- Geen extra programma's of flows bouwen zonder eerst te beslissen of ze nodig zijn.